2.) Se recoge información\documentación sobre el tema.
3.) Se prepara el guion
4.) Exposición del tema
5.) Evaluación
Pasos previos para una conferencia:
Conocer suficientemente el tema que le han encomendado
Tener suficiente tiempo para prepararlo
Disponer del adecuado soporte audiovisual
El tema debe ser apropiado para los oyentes.
AN T E S D E L A C O N F E R E N C I A
• Comunique los temas que deben prepararse antes de la conferencia
• Confeccione una agenda para que la conferencia esté bien organizada y poder administrar el tiempo.
• De ser posible, envíe la agenda a los participantes antes de la conferencia
• Asegúrese de estar en un lugar tranquilo donde no lo molesten
• Desactive las llamadas en espera y apague su beeper y teléfono celular
I N I C I O D E L A C O N F E R E N C I A
• Sea puntual
• Preséntese al hablar y aliente a los demás a hacer lo mismo
• Controle la asistencia para saber quién está presente
• Repase los puntos de la agenda con rapidez
• No deje el teléfono en espera. Esto podría enviar música a la conferencia y evitar que el resto prosiga con la reunión.
D U R A N T E L A C O N F E R E N C I A
• Solicite la opinión de determinados participantes en lugar del grupo en general
• Si surgen conversaciones no relevantes para la agenda, fije otra fecha y lugar para continuarlas
• Intente que todos participen de la conversación
• Solucione con rapidez cualquier ruido o distracción
• Al concluir la conferencia resuma los temas discutidos y repase cualquier curso de acción acordado en el evento
• Fije la fecha y la hora de la próxima conferencia
Bibliografia: (Caeiro, 1997) (Google).
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